UPO w KSeF: czym jest i jak je pobrać

Aktualizacja: 2026-10-11

UPO, czyli Urzędowe Poświadczenie Odbioru, to potwierdzenie wydawane przez Ministerstwo Finansów, że faktura wysłana do KSeF została przyjęta. Jest dla wystawcy dowodem, że faktura trafiła do systemu i kiedy to się stało.

Co zawiera UPO

dane podmiotu, któremu doręczono dokument, i jego NIP,
dla każdej faktury: numer KSeF, numer faktury, datę przesłania i datę przyjęcia do systemu (to także data nadania numeru KSeF),
skrót (odcisk) pliku faktury, który pozwala sprawdzić, że chodzi dokładnie o ten plik.

UPO ma postać pliku XML podpisanego przez Ministerstwo Finansów.

Kto dostaje UPO

UPO jest wydawane temu, kto wysłał fakturę do KSeF, czyli wystawcy. Nabywca UPO nie dostaje - dla niego potwierdzeniem jest numer KSeF faktury i kod QR na jej wizualizacji. Faktura ustrukturyzowana jest uznawana za otrzymaną w dniu nadania jej numeru KSeF.

Jak pobrać UPO faktury sprzedażowej w KSeF Viewer

Kliknij „Sprzedaż" i pobierz listę faktur wystawionych przez Twoją firmę.
Podświetl fakturę.
Wybierz „Faktury" → „UPO faktury sprzedażowej" → „Pokaż UPO (PDF)", „Drukuj UPO", „Zapisz UPO jako PDF…" albo „Zapisz UPO jako XML…". To samo znajdziesz po kliknięciu faktury prawym przyciskiem → „UPO (PDF / XML)".

Program znajdzie sesję, w której faktura została wysłana, pobierze UPO i zapisze je w lokalnym archiwum - następnym razem otworzy je bez łączenia z KSeF. UPO w PDF to czytelny dokument z numerem KSeF, datą przyjęcia faktury i NIP-em, gotowy do wydruku albo wysłania kontrahentowi; XML to oryginał podpisany przez Ministerstwo Finansów. Funkcja jest w wersji Premium MAX.

Kiedy UPO się przydaje

gdy kontrahent twierdzi, że nie dostał faktury - UPO pokazuje datę przyjęcia jej przez KSeF,
przy sporze o termin płatności liczony od dnia otrzymania faktury,
w dokumentacji dla księgowości lub kontroli.

Źródła

KSeF Viewer to program dla Windows do pobierania, przeglądania i drukowania faktur z KSeF. Wersja darmowa nie wymaga rejestracji, a przez pierwsze 14 dni działa pełna wersja.

Pobierz KSeF Viewer 2.10.5 Zobacz, co potrafi