KSeF Viewer - program PcKom.net do faktur z KSeF program
PcKom.net

Jak pobrać faktury z KSeF na komputer

Aktualizacja: 2026-10-11

Faktury w Krajowym Systemie e-Faktur są przechowywane jako pliki XML. Żeby mieć je u siebie, na przykład do archiwum firmy albo dla księgowości, trzeba je pobrać. Poniżej dwa sposoby.

Sposób 1: Aplikacja Podatnika KSeF

To bezpłatne narzędzie Ministerstwa Finansów działające w przeglądarce. Po zalogowaniu wybierasz faktury otrzymane albo wystawione, ustawiasz okres i otwierasz fakturę. Każdą fakturę pobierasz osobno. Sprawdza się przy kilku fakturach; przy kilkudziesięciu w miesiącu robi się to czasochłonne.

Sposób 2: program KSeF Viewer

Program łączy się z KSeF bezpośrednio z Twojego komputera i pokazuje faktury na jednej liście.

  1. Przygotuj certyfikat KSeF. W Aplikacji Podatnika, w zakładce „Certyfikaty", złóż wniosek o certyfikat typu „Uwierzytelnienie" i pobierz plik certyfikatu oraz plik klucza. Zapamiętaj hasło klucza.
  2. Wpisz dane w programie. Przy pierwszym uruchomieniu otwiera się okno „Konfiguracja KSeF": podajesz NIP, wskazujesz oba pliki i wpisujesz hasło. Zamiast certyfikatu możesz wkleić token KSeF wygenerowany w Aplikacji Podatnika, w zakładce „Tokeny".
  3. Pobierz listę. Kliknij „Zaloguj", wybierz „Zakup" albo „Sprzedaż", ustaw okres (na przykład „Poprzedni miesiąc") i kliknij „Pobierz listę".
  4. Zapisz faktury. Menu „Faktury" → „Zapisz zaznaczone jako PDF" albo „Zapisz zaznaczone jako XML" zapisuje wszystkie faktury z listy do wybranego folderu. Ptaszki i polecenia dla wielu faktur są w trybie zaawansowanym - jeśli ich nie widzisz, wybierz menu „Wygląd" → „Tryb zaawansowany".

Dużo faktur naraz

KSeF ogranicza liczbę faktur pobieranych pojedynczo w ciągu godziny. Przy większej liczbie faktur użyj przycisku „Pobierz hurtowo": program zleca w KSeF przygotowanie jednej paczki z całym okresem i zapisuje ją w archiwum na Twoim komputerze. Raz pobrane faktury otwierają się potem od razu, także bez logowania.

Co dalej z pobranymi fakturami

KSeF Viewer to program dla Windows do pobierania, przeglądania i drukowania faktur z KSeF. Wersja darmowa nie wymaga rejestracji, a przez pierwsze 14 dni działa pełna wersja.

Pobierz KSeF Viewer 2.10.5 Zobacz, co potrafi

Inne poradniki