KSeF Viewer a Aplikacja Podatnika KSeF: porównanie

Aktualizacja: 2026-10-11

Aplikacja Podatnika KSeF to bezpłatne narzędzie Ministerstwa Finansów. KSeF Viewer to niezależny program dla Windows. Nie zastępują się nawzajem: do wystawiania faktur i zarządzania dostępem służy Aplikacja Podatnika, a KSeF Viewer ułatwia codzienną pracę z fakturami, które już są w systemie.

W skrócie

Wystawiasz faktury albo nadajesz uprawnienia? Potrzebujesz Aplikacji Podatnika albo programu do fakturowania. KSeF Viewer tego nie robi.
Chcesz szybko przejrzeć, wydrukować i zarchiwizować faktury z całego miesiąca? Do tego powstał KSeF Viewer.
Certyfikat albo token KSeF, którym loguje się KSeF Viewer, i tak generujesz w Aplikacji Podatnika, więc na starcie potrzebne są oba narzędzia.

Porównanie

Czynność	Aplikacja Podatnika KSeF	KSeF Viewer
Cena	bezpłatna	wersja darmowa; pełne funkcje w licencji rocznej, 14 dni na próbę bez klucza
Gdzie działa	w przeglądarce, po zalogowaniu	program na komputerze z Windows
Wystawianie faktur	tak	nie
Uprawnienia i certyfikaty KSeF	tak	nie
Przeglądanie faktur zakupowych i sprzedażowych	tak	tak, na jednej liście z sumami
Pobranie wielu faktur naraz	pobieranie z poziomu przeglądarki	cały okres jednym kliknięciem, do archiwum na dysku
Praca bez internetu	nie	tak, na fakturach pobranych wcześniej
Otwarcie pliku XML dostanego e-mailem	Ministerstwo udostępnia osobne narzędzia do podglądu faktury	tak, bez logowania i w wersji darmowej
Zestawienie zakupów i sprzedaży w PDF i Excelu	nie	tak
Terminy płatności i oznaczanie zapłaconych	nie	tak
Ostrzeżenie o zmienionym rachunku bankowym sprzedawcy	nie	tak
Komplet dla księgowości jednym plikiem lub e-mailem	nie	tak
Kilka firm w jednym oknie	wybór kontekstu po zalogowaniu	lista firm i widok wszystkich naraz

Opis Aplikacji Podatnika opiera się na publicznych informacjach Ministerstwa Finansów i może nie uwzględniać najnowszych zmian. Aktualny zakres funkcji sprawdzisz na stronie ksef.podatki.gov.pl.

Kiedy wystarczy Aplikacja Podatnika

Dostajesz kilka faktur w miesiącu i wystarcza Ci ich obejrzenie na ekranie.
Fakturami zajmuje się w całości biuro rachunkowe, które pobiera je własnym programem.
Nie potrzebujesz własnego archiwum ani zestawień.

Kiedy KSeF Viewer oszczędza czas

Co miesiąc przekazujesz faktury księgowości i chcesz to robić jednym plikiem.
Pilnujesz płatności i chcesz widzieć, co jest do zapłaty i co po terminie.
Chcesz mieć kopię swoich faktur na własnym komputerze, dostępną także bez internetu.
Prowadzisz kilka firm albo biuro rachunkowe.
Dostajesz faktury jako pliki XML i chcesz je po prostu przeczytać lub wydrukować.

Czy KSeF Viewer jest bezpieczny

Program łączy się z KSeF bezpośrednio z Twojego komputera, certyfikatem albo tokenem KSeF, tak jak inne programy zintegrowane z systemem. Faktury trafiają na Twój dysk, nie na nasze serwery. Do producenta wysyłane są dane potrzebne do sprawdzenia licencji i okresu próbnego oraz do zliczania instalacji i uruchomień: klucz, identyfikator komputera, numer wersji programu i NIP firmy. Zgłoszenie problemu z danymi technicznymi wysyłasz tylko wtedy, gdy sam je wypełnisz.

KSeF Viewer jest niezależnym oprogramowaniem i nie jest aplikacją Ministerstwa Finansów.

KSeF Viewer to program dla Windows do pobierania, przeglądania i drukowania faktur z KSeF. Wersja darmowa nie wymaga rejestracji, a przez pierwsze 14 dni działa pełna wersja.

Pobierz KSeF Viewer 2.10.5 Zobacz, co potrafi