Jak wydrukować fakturę z KSeF

Aktualizacja: 2026-10-11

Faktura w KSeF to plik XML, czyli dane przeznaczone dla programów, a nie dokument do czytania. Żeby ją wydrukować, potrzebna jest wizualizacja: ta sama treść ułożona jak zwykła faktura.

Co powinien zawierać wydruk

dane sprzedawcy i nabywcy, numer faktury i daty,
pozycje, stawki VAT i podsumowanie kwot,
informacje o płatności: termin, forma, rachunek bankowy,
numer KSeF oraz kod QR, którym każdy może sprawdzić fakturę w systemie.

Drukowanie w programie KSeF Viewer

Pobierz listę faktur („Zakup" albo „Sprzedaż", okres, „Pobierz listę").
Kliknij fakturę dwa razy albo wybierz „Podgląd". Zobaczysz fakturę jako czytelny dokument z kodem QR.
Kliknij „Drukuj". Faktura otworzy się w programie do PDF zainstalowanym w systemie, z którego ją drukujesz.

Strzałki „Poprzednia" i „Następna" w oknie podglądu przechodzą do sąsiednich faktur bez zamykania okna.

Wiele faktur naraz

Zaznacz ptaszkiem faktury, które chcesz wydrukować, i wybierz menu „Faktury" → „Drukuj zaznaczone (jeden plik PDF)". Program łączy je w jeden plik, więc drukujesz raz, a nie każdą fakturę osobno. Ptaszki i polecenia dla wielu faktur są w trybie zaawansowanym - jeśli ich nie widzisz, wybierz menu „Wygląd" → „Tryb zaawansowany".

Faktura dostana jako plik

Jeśli masz fakturę w pliku XML, na przykład z e-maila, nie musisz logować się do KSeF. Polecenie „Plik" → „Otwórz plik XML…" pokazuje ją w tym samym podglądzie. Więcej w poradniku Jak otworzyć plik XML faktury z KSeF.

Czy wydruk jest fakturą

Fakturą jest plik XML w KSeF; wydruk to jego wizualizacja. Kod QR na wydruku pozwala odbiorcy sprawdzić, że taka faktura rzeczywiście jest w systemie.

KSeF Viewer to program dla Windows do pobierania, przeglądania i drukowania faktur z KSeF. Wersja darmowa nie wymaga rejestracji, a przez pierwsze 14 dni działa pełna wersja.

Pobierz KSeF Viewer 2.10.5 Zobacz, co potrafi