Jak otworzyć plik XML faktury z KSeF
Aktualizacja: 2026-10-11
Dostałeś fakturę jako plik z rozszerzeniem .xml i po otwarciu widzisz ciąg znaczników zamiast dokumentu? To normalne: tak wygląda faktura ustrukturyzowana. Do jej przeczytania potrzebny jest program, który zamieni dane na czytelny układ.
Dlaczego przeglądarka pokazuje „kod"
Plik XML zawiera te same informacje co papierowa faktura, ale zapisane w polach o technicznych nazwach. Przeglądarka internetowa i Notatnik pokazują je dosłownie. Nic nie jest zepsute; brakuje tylko wizualizacji.
Otwieranie w programie KSeF Viewer
- Zainstaluj i uruchom program. Do tej funkcji nie trzeba konfigurować certyfikatu ani logować się do KSeF.
- Wybierz menu „Plik" → „Otwórz plik XML…" i wskaż plik faktury. Możesz zaznaczyć kilka plików naraz.
- Program pokaże fakturę jako dokument: strony, pozycje, stawki VAT, płatność.
Podgląd plików z dysku jest dostępny w wersji darmowej, bez limitu. Zapis do PDF i drukowanie z okna podglądu są w wersjach płatnych oraz przez pierwsze 14 dni po instalacji.
Jakie pliki program otwiera
Faktury w strukturze FA(2) i FA(3), czyli takie, jakie trafiają do KSeF. Jeśli plik jest innym dokumentem XML, program poinformuje, że nie rozpoznaje go jako faktury.
Skąd wiadomo, że faktura jest prawdziwa
Sam plik XML można wysłać każdemu, dlatego warto sprawdzić fakturę u źródła. Najpewniej zrobisz to, pobierając faktury bezpośrednio z KSeF: zaloguj się w programie i kliknij „Pobierz listę". Faktura widoczna na liście pochodzi z systemu, a jej wydruk ma kod QR do weryfikacji.
Jeśli płacisz na podstawie faktury, zwróć też uwagę na rachunek bankowy. KSeF Viewer ostrzega, gdy sprzedawca podał inny rachunek niż na wcześniejszych fakturach - w wersji Premium w oknie „Dane do przelewu i kod QR", w Premium MAX także na liście faktur przy terminie płatności.
KSeF Viewer to program dla Windows do pobierania, przeglądania i drukowania faktur z KSeF. Wersja darmowa nie wymaga rejestracji, a przez pierwsze 14 dni działa pełna wersja.
Pobierz KSeF Viewer 2.10.5 Zobacz, co potrafiInne poradniki
- Jak pobrać faktury z KSeF na komputer
- Jak wydrukować fakturę z KSeF
- KSeF Viewer a Aplikacja Podatnika KSeF: porównanie
- Token KSeF: jak go wygenerować i zalogować się nim w programie
- Certyfikat KSeF: jak go uzyskać i użyć do logowania
- Jak zapisać fakturę z KSeF do PDF
- Jak przekazać faktury z KSeF do biura rachunkowego
- Kod QR na fakturze z KSeF: co oznacza i jak sprawdzić fakturę
- Zestawienie faktur z KSeF w Excelu
- UPO w KSeF: czym jest i jak je pobrać
- KSeF w biurze rachunkowym: faktury wielu firm w jednym programie
- Numer KSeF w przelewie od 2027 roku: co i gdzie wpisać
- Opis wszystkich funkcji i przycisków programu