Kod QR na fakturze z KSeF: co oznacza i jak sprawdzić fakturę

Aktualizacja: 2026-10-11

Na wizualizacji faktury z KSeF - wydruku albo PDF - jest kod QR. Po zeskanowaniu telefonem otwiera stronę Ministerstwa Finansów, która pokazuje, czy taka faktura naprawdę jest w KSeF. To prosta ochrona przed fałszywymi fakturami.

KOD I - weryfikacja faktury

Jest na każdej wizualizacji faktury z KSeF. Zawiera adres strony weryfikacji z NIP-em sprzedawcy, datą wystawienia i skrótem (odciskiem) pliku faktury. Pod kodem jest:

numer KSeF - gdy faktura jest już w systemie,
napis OFFLINE - gdy faktura została wystawiona w trybie offline i jeszcze nie ma numeru KSeF.

Po zeskanowaniu zobaczysz podstawowe dane faktury i informację, czy jest w KSeF. Pełny dostęp do faktury, np. pobranie pliku XML, wymaga podania dodatkowych danych.

KOD II - weryfikacja wystawcy

Pojawia się tylko na fakturach wystawionych offline. Ma pod spodem napis CERTYFIKAT i jest podpisany certyfikatem KSeF typu offline wystawcy. Potwierdza, że fakturę wystawił ktoś uprawniony do wystawiania faktur w imieniu sprzedawcy.

Sprawdź fakturę, zanim zapłacisz

Jeśli dostajesz fakturę e-mailem jako PDF, zeskanuj kod QR i porównaj dane na stronie Ministerstwa z tymi na fakturze, zwłaszcza przy nowym kontrahencie albo gdy zmienił się numer rachunku. Faktura offline dostaje numer KSeF później - wtedy sprawdź ją ponownie po kilku dniach.

Kod QR w KSeF Viewer

PDF i wydruki faktur z programu mają KOD I z numerem KSeF, tak jak wymaga tego wizualizacja.
Prawy przycisk na fakturze → „Sprawdź w KSeF (strona weryfikacji)" otwiera tę samą stronę Ministerstwa w przeglądarce, bez skanowania.
W wersjach Premium i Premium MAX program ostrzega, gdy rachunek sprzedawcy na fakturze zmienił się względem poprzednich faktur, i sprawdza rachunek w wykazie podatników VAT.

Kod QR do przelewu to coś innego

W KSeF Viewer w wersjach Premium i Premium MAX jest też „Dane do przelewu i kod QR…" - to kod dla aplikacji bankowej, który wypełnia odbiorcę, rachunek, kwotę i tytuł przelewu. Nie ma nic wspólnego z weryfikacją faktury w KSeF; służy tylko do szybkiego zapłacenia. W tym samym oknie tytuł przelewu zawiera już numer KSeF faktury, który od 2027 r. trzeba podawać przy płatnościach między czynnymi podatnikami VAT - więcej w poradniku Numer KSeF w przelewie od 2027 roku.

Źródła

KSeF Viewer to program dla Windows do pobierania, przeglądania i drukowania faktur z KSeF. Wersja darmowa nie wymaga rejestracji, a przez pierwsze 14 dni działa pełna wersja.

Pobierz KSeF Viewer 2.10.5 Zobacz, co potrafi