Token KSeF: jak go wygenerować i zalogować się nim w programie

Aktualizacja: 2026-10-11

Token KSeF to ciąg znaków, którym program loguje się do Krajowego Systemu e-Faktur w Twoim imieniu. Generujesz go raz, wklejasz w programie i od tej pory pobierasz faktury bez certyfikatu i bez podpisu kwalifikowanego.

Czy tokeny KSeF zostają po 2026 roku?

Pierwotnie tokeny miały działać tylko do 31 grudnia 2026 r. W zaktualizowanym Podręczniku KSeF 2.0 Ministerstwo Finansów zapowiedziało jednak, że zachowuje tę metodę logowania na czas nieokreślony; zmiana ma zostać potwierdzona w rozporządzeniu. Token jest ważny do chwili, w której sam go unieważnisz. Jeśli wolisz rozwiązanie, które na pewno zostanie na dłużej, możesz logować się certyfikatem KSeF - program obsługuje oba sposoby.

Jak wygenerować token w Aplikacji Podatnika KSeF

Wejdź do Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 i zaloguj się: przez login.gov.pl (profil zaufany, e-dowód, bankowość), podpisem kwalifikowanym, pieczęcią kwalifikowaną firmy albo certyfikatem KSeF.
Otwórz zakładkę „Tokeny" i wybierz „Generuj token".
Wpisz nazwę, po której rozpoznasz token, na przykład „KSeF Viewer - komputer w biurze".
Zaznacz uprawnienia. Do pobierania i przeglądania faktur wystarczy uprawnienie do przeglądania (dostępu do) faktur. Nie nadawaj więcej, niż potrzeba.
Kliknij „Generuj token" i od razu skopiuj wynik. Aplikacja pokazuje token tylko raz - po zamknięciu okna nie da się go odczytać ponownie.

Logowanie tokenem w KSeF Viewer

W programie otwórz menu „Firma" → „Konfiguracja KSeF…".
Wpisz NIP firmy i przy „Sposób logowania" wybierz „Token KSeF".
Wklej token i kliknij „Zapisz i zaloguj".

Program przechowuje token zaszyfrowany dla Twojego konta Windows. Token nie trafia na nasz serwer, do kopii zapasowej programu ani do zgłoszeń problemów wysyłanych do pomocy technicznej.

Bezpieczeństwo tokenu

Traktuj token jak hasło: nie wysyłaj go e-mailem i nie przekazuj innym osobom.
Twórz osobny token dla każdego programu lub komputera - łatwiej wtedy unieważnić tylko jeden z nich.
Gdy token mógł wpaść w niepowołane ręce, unieważnij go w zakładce „Tokeny" i wygeneruj nowy.
Odebranie uprawnień osobie, która wygenerowała token, nie unieważnia samego tokenu, ale blokuje logowanie nim w tej firmie.

Token czy certyfikat?

Token jest prostszy: generujesz go w minutę i wklejasz. Certyfikat wymaga wniosku i pilnowania daty ważności (najwyżej 2 lata), ale jest metodą, którą Ministerstwo Finansów szczególnie poleca, i jest potrzebny do wystawiania faktur w trybie offline. Do samego pobierania faktur oba sposoby działają tak samo.

Źródła

KSeF Viewer to program dla Windows do pobierania, przeglądania i drukowania faktur z KSeF. Wersja darmowa nie wymaga rejestracji, a przez pierwsze 14 dni działa pełna wersja.

Pobierz KSeF Viewer 2.10.5 Zobacz, co potrafi